贵州站
切换站点

设为首页

联系我们

关于我们

首页
就业技能
当前位置:首页 > 就业技能 > 正文

学历教育咨询网教您20个Word文字处理技巧(三)

[ 浏览: 次 ] [ 更新时间:2015-06-29 10:13:02 ]

9. 巧设Word启动后的默认文件夹

Word 启动后,默认打开的文件夹总是 “ 我的文档 ” 。通过设置,我们可以自定义 Word 启动后的默认文件夹,步骤如下: (1) 单击 “ 工具 ” 菜单中 “ 选项 ” 命令,程序将会弹出 “ 选项 ” 的对话框; (2) 在对话框中,选择 “ 文件位置 ” 标签,同时选择 “ 文档 ” ; (3) 单击 “ 更改 ” 按钮,打开 “ 更改位置 ” 对话框,在 “ 查找范围 ” 下拉框中,选择你希望设置为默认文件夹的文件夹并单击 “ 确定 ” 按钮; (4) 最后单击 “ 确定 ” 按钮,此后 Word 的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。

10. 在Word中快速输入汉字偏旁部首

作为语文老师,在用 Word 编制练习时,常常需要输入汉字的偏旁部首。执行 “ 插入 → 符号 ” 命令,打开 “ 符号 ” 对话框,在 “ 符号 ” 标签下,将字体选定为 “ 标准字体 ” , “ 子集 ” 选定为 “CJK 统一汉字 ” ,你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的,选中你需要的 ( 如扌、攵、氵等 ) 偏旁部首,按 “ 插入 ” 按钮就行了。

11. 将Word表格巧妙转换为Excel表格

先打开带表格的 Word 文件,接着选中整个表格,先将光标放在表格的任一单元,在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击,整个表格的字会变黑表示全部选中,单击右键,在出现的菜单中选择 “ 复制 ” ;然后打开 Excel ,再单击右键,在出现的菜单中选择 “ 选择性粘贴 ” ,在出现的对话框中有 6 项菜单可选,选择 “ 文本 ” 并确定就行了。

12. 巧存Word文档中的图片

有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的 Word 文档,想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里,可以按照下面的方法来做:打开该文档,选择 “ 文件 ” 菜单下的 “ 另存为 Web 页 ” ,指定一个新的文件名,按下 “ 保存 ” 按钮,你会发现在保存的目录下,多了一个和 Web 文件名一样的文件夹。打开该文件夹,你会惊喜地发现, Word 文档中的所有图片,都在这个目录里保存着。

展开