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学历教育咨询网教您20个Word文字处理技巧(五)

[ 浏览: 次 ] [ 更新时间:2015-06-29 10:11:09 ]

17. Word添加小助手

我们在使用Word2000进行文档处理时,经常使用工具栏中的字数统计功能来了解当前文档的字数、字符数、行数等信息,非常方便。可是很多时候我们需要了解文档的更加详细的信息,这时可以通过在工具栏上添加属性的方法,来快速查看文档的详细信息。

1.单击工具菜单,从其下拉菜单中选择自定义命令,打开自定义设置窗口。2.在自定义设置窗口中,选择命令项。在其下面的类别中选择控件工具箱,然后在右边的命令中选择属性项。3.双击属性项并将它拖动到工具栏上。这样在Word的工具栏上,就出现了属性项。

当我们在Word中需要查看某个文档的详细信息时,只要单击工具栏上的属性项,那么文档的创建时间、修改时间、文档大小、创建人等详细信息就会出现了,也可以根据自己的需要,添加、修改文档的主题、作者、备注等信息。

18. 找回Word中的菜单栏

首先,在工具栏右击,在弹出的菜单中单击自定义(C)”命令。再单击命令(C)”选项,然后在类别(G)”列表框中拖动滚动条,找到内置菜单单击。这时我们就可以在右边命令(D)”列表框中看到我们熟悉的文件(F)”“编辑(E)”等菜单了。既然找到了,就动手一个个地把它们拖回去吧!当然,这些菜单既然能被拖到菜单栏中去,当然也能把它拖回对话框。

19. Word也能自动求和

编辑Excel工作表时,相信大家对常用工具栏中的自动求和按钮情有独钟。其实,在Word2000/XP的表格中,也可以使用自动求和按钮呢!当然,这需要你事先把该按钮请出来,其方法是:

1.工具菜单中,单击自定义命令。

2.选择命令选项,在类别框中,单击表格”;命令框中,找到并单击自动求和,然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。

3.关闭自定义对话框。

现在,把插入点置于存放和数的单元格之中,单击常用工具栏中的自动求和按钮,则Word将计算并显示插入点所在的上方单元格中或左方单元格中数值的总和。当上方和左方都有数据时,上方求和优先。

20. 预览时可编辑文档

当你使用Word2000/2000的预览功能时,如果还要编辑文档,这时候不必回到视图模式,只要点一下放大镜图标,这时候就会自动进入编辑模式,你可以对文档进行任意编辑。这个技巧对编辑文档非常有用!特别是调整封面、拖动一些表格等。可以边预览,边编辑,既方便又准确。

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