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学历教育咨询网教您20个Word文字处理技巧(四)

[ 浏览: 次 ] [ 更新时间:2015-06-29 10:09:43 ]

13. WordXP中巧输分数

启动 WordXP ,选择插入菜单下的命令,出现对话框,在请选择域类别的下拉列表中选择等式和公式域名项选中 “Eq” ,然后单击域代码按钮,单击选项按钮,在开关中选择 “\F(,)” ,按下添加到域,在下面的域代码中添加上分子和分母,如 EQ\F(1,2) ,连按两次确定回到 Word 编辑窗口,这样分数制作就完成了。

14. 快速输入大写数字

由于工作需要,经常要输入一些大写的金额数字 ( 特别是财务人员 ) ,但由于大写数字笔画大都比较复杂,无论是用五笔字型海狮拼音输入法输入都比较麻烦。后来偶然发现,利用Word200 0 可以巧妙地完成:首先输入小写数字如 “123456” ,选中后从插入菜单中选择数字命令,接着会出现如图所示的对话框,选择壹,贰,叁项,点击确定即可,或者你也可以直接在数字对话框中输入数字。

15. Word文档中插入MP3文件

Word文档插入声音文件,一般采用插入菜单下图片选项中的剪贴画,从剪贴库中选取插入。但是,这种方法插入的声音文件只限于 WAVMIDI文件。要插入MP3格式的声音文件,可打开Word文档,把光标移到你要插入声音文件的位置,选择插入菜单下的对象选项,在打开的对象对话框中,选择由文件创建活页卡片,点击浏览按钮,从打开的浏览对话框中找到准备插入的MP3文件,并确定。当浏览对话框自动关闭后,点击由文件创建活页卡片中的确定按钮,稍等一会儿,插入点就会出现MP3文件的图标,双击它即可播放。但必须说明,在此操作之前必须在 Windows中使MP3文件与你的MP3播放器建立关联。

16. 在英文状态下快速输入中文标点符号

在输入中文过程中,经常会遇到一些英文单词或句子,此时许多人会将中文输入法切换为英文输入法来输入英文。这样一来,标点符号也成英文的了,输入标点符号时,还要再将输入法转为中文,十分麻烦。有没有简便的方法呢?当然有。Office2000为用户提供了12组输入中文标点符号的快捷键(详见附表),不管在任何输入法状态下(当然包括英文),只需按下快捷键,即可输入中文标点符号,省去了来回切换的麻烦。需要请大家注意的是:“,:;?!”等标点符号的中英文方式看似一样,其实是有区别的。

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