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学历教育咨询网教您20个Word文字处理技巧(二)

[ 浏览: 次 ] [ 更新时间:2015-06-29 10:08:44 ]

5. 同时保存所有打开的Word文档

有时在同时编辑多个Word文档时,每个文件要逐一保存,既费时又费力,有没有简单的方法呢?在按下Shift键的同时,单击文件菜单,大家看,已经多出了同时保存同时关闭命令,这可就方便多了。

6. 巧妙设置文档保护

在用Word2000/XP打印一份文件时,忽然头儿有要事吩咐,要暂时离开一下,关闭文件吧,既费事又没必要,但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢?执行工具菜单中的保护文档命令,在弹出的窗口中选择保护窗体,然后设上密码。怎么样,光标跑到了文件头,任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了,不错吧。等回来时,执行工具菜单中的解除文档保护命令,一切又正常了。

7. 编辑长文件更轻松

相信大家都有这样的经历:在使用ExcelWord编辑长文档时,有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦,还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置,发现鼠标指针变成双箭头,此时按住鼠标左键向下拖动,文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容,在下面编辑区找到需要粘贴的位置,这样你就可以复制内容了,而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。

8. 取消自作聪明的超级链接

当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候,Word会自动为我们转换为超级链接,如果不小心在网址上按一下,就会启动IE进入超级链接。但如果我们不需要这样的功能,就会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢?Word中单击工具自动更正选项,单击键入时自动套用格式选项,将 “Internet及网络路径替换为超级链接项目前的小钩取消。再单击自动套用格式选项,将“Internet及网络路径替换为超级链接项目前的小钩取消。再单击确定。这样,以后再输入网址后,就不会转变为超级链接了。

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