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学历教育咨询网教您20个Word文字处理技巧(一)

[ 浏览: 次 ] [ 更新时间:2015-06-29 10:04:53 ]

1. 去除页眉的横线方法两则

在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线,如果这条横线影响你的视觉,这时你可以采用下述的两种方法去掉:用第一种的朋友比较多,即选中页眉的内容后,选取格式选项,选取边框和底纹,边框设置选项设为应用于处选择段落,确定即可。

第二种方法更为简单,当设定好页眉的文字后,鼠标移向样式框,在字体选择框左边,把样式改为页脚正文样式清除格式,便可轻松搞定。

2. Word中快速选择字体

为了能够快速地选择字体,我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。首先在 Word 的工具栏上单击鼠标右键,在右键菜单中选择最后一项自定义。然后在出现的自定义编辑界面中选中命令选项卡,再选择类别中的字体项。最后从右边列出的 Windows 已安装的字体中,选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上,这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。

3. Word实现快速隔行删除

先 将全文复制 Word 中,按 Ctrl+A 键全选,再选择表格下拉菜单中的转换 / 文字转换成表格,在弹出的对话框中,将列数栏定为 “2 ,将文字分隔位置选为段落标记,确定后便出现一个 2 n 行的表格,再全选表格,右击鼠标合并单元格

4. 清除Word文档中多余的空行

如果 Word 文档中有很多空行,用手工逐个删除又太累人,直接打印吧,又太浪费墨水和打印纸。有没有较便捷的方式呢?我们可以得用 Word 自带的替换功能来进行处理。在 Word 中打开编辑菜单,单击替换,在弹出的查找和替换窗口中,单击高级按钮,将光标移动到查找内容文本框,然后单击特殊字符按钮,选取段落标记,我们会看到 “^p” 出现在文本框内,然后再同样输入一个 “^p” ,在替换为文本框中输入 “^p” ,即用 “^p” 替换 “^p^p” ,然后选择全部替换,怎么样,多余的空行不见了吧。

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